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नगराधीश दर्शन यादव ने ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों के निपटान के दिए आदेश

VS News India | Jind :- ई-ऑफिस के माध्यम से फाइलों की मूवमेंट को लेकर नगराधीश दर्शन यादव  ने जिला के सभी विभागाध्यक्षों को निर्देश दिए है कि फाइलों का आदान-प्रदान केवल ई-ऑफिस से ही किया जाए। भौतिक रूप से फाइल को स्वीकार न किया जाए। नगराधीश दर्शन यादव  ने कहा कि जिन विभागों को जो-जो लक्ष्य प्रति सप्ताह ई-ऑफिस के माध्यम से फाइलों के निपटान के लिए दिए गए है, वे  लक्ष्य शत प्रतिशत पूरे किए जाए।

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कोरोना काल में ई-ऑफिस प्रणाली पर कार्य में कमी देखी गई है। भविष्य में केवल ई-फाइल प्रणाली से ही प्रोसेसिंग किया जाए। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली से न केवल विभागीय कार्य में पारदर्शिता आती है बल्कि इस प्रणाली फाइल प्रोसेसिंग में समय की भी बचत होती है। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस कार्य में संबंधित विभागाध्यक्ष स्वयं रुचि लेकर गंभीरता से अपना दायित्व निभाएं, इस कार्य में किसी भी प्रकार की ढील बर्दाश्त नहीं की जाएगी। उन्होंने कहा कि अगर इस कार्य में कोई तकनीकी समस्या आ रही है तो नगराधीश कार्यालय, सीएमजीजीए या डीआईओ एनआईसी को तुरंत अवगत करवाएं।

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उन्होंने कहा कि पेपरलैस कामकाज की दिशा में ई-ऑफिस महत्वपूर्ण एवं बेहतरीन विकल्प है, इसलिए सभी कार्यालयों में भौतिक रूप से फाइलों का आदान-प्रदान बंद करते हुए केवल ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए। उन्होंने कहा कि यह प्रणाली बिल्कुल आसान है, इससे कम समय में अधिक काम निपटाए जा सकते हैं। इसलिए अधिकारी व कर्मचारी इस प्रणाली के प्रति गंभीरता से कार्य करें और यह सुनिश्चित किया जाए कि ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों का निपटान किया जाए।.                         ,

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